Beispiel für eine Geschäftsabwicklung
Die GIT-Zentrale, bzw. Ihr GIT-Betreuer sorgt für den Austausch der Informationen zwischen den GIT-Teilnehmern.
Die GIT-Teilnehmer tragen entweder ihre Angebote und Nachfragen in die GIT-Datenbank im Internet selbst ein, senden die entsprechenden Informationen per Fax oder Email an die GIT-Zentrale oder informieren einfach Ihren GIT-Betreuer. Dieser leitet die Informationen an die Interessenten - per Fax oder Email - weiter.
Jeder GIT-Teilnehmer gibt hierfür beim GIT-Mitgliedschaftsantrag sein individuelles Interessenprofil an. Dieses kann jederzeit ergänzt oder geändert werden.
Die GIT-Zentrale nimmt keinen Einfluß auf die Zahlungs- und Lieferbedingungen ihrer Teilnehmer. Einkäufer und Verkäufer vereinbaren die Preise und alle anderen Geschäftsdetails selbst.
Ein kleines Beispiel:
Die Firma Einkäufer möchte bei der Firma Verkäufer Waren oder Dienstleistungen im Wert von EUR 15.000,-- einkaufen.
Da beide Firmen GIT-Teilnehmer sind, wird vereinbart EUR 10.000,-- über die GIT-Verrechnungskonten abzuwickeln.
Die Firma Verkäufer holt bei der GIT-Zentrale eine Deckungszusage für den Betrag von EUR 10.000,-- ein. Diese Deckungszusage hat die Nummer 20120. Somit sind diese EUR 10.000,-- für die Firma Verkäufer reserviert.
Die Firma Einkäufer stellt einen GIT-Buchungsbeleg aus. Dieser wird wie ein normaler Euroscheck ausgefüllt. Die Firma Verkäufer ergänzt auf der Rückseite die Details des Geschäftes: Die Nummer der Deckungszusage, die entsprechende Rechnungsnummer, sowie der Netto-Rechnungsbetrag (bei Einzelhandels-Betrieben und Gastronomie-Betrieben der Brutto-Rechnungsbetrag).
Die Firma Verkäufer ergänzt weiters ihre eigene Teilnehmernummer sowie das Datum und bestätigt mit Stempel und Unterschrift den Verkauf.
Danach sendet der Verkäufer den GIT-Buchungsbeleg an die GIT-Zentrale zur Verbuchung.
Das GIT-Verrechnungskonto der Firma Einkäufers wird mit EUR 10.000,-- belastet, die Firma Verkäufer erhält diesen Betrag auf ihrem GIT-Verrechnungskonto gut geschrieben.
Jeder GIT-Teilnehmer erhält monatlich eine Aufstellung seiner Umsätze, die über die GIT getätigt wurden. Die GIT-Geschäfte werden umsatz- und ertragsteuerlich wie ganz normale Ein- und Verkäufe behandelt.
Das GIT-Verrechnungskonto wird wie ein normales Bankkonto in der Buchhaltung der GIT-Teilnehmer geführt.